OFFRE D’EMPLOI
Poste en administration : Agent·e de bureau
Aux Trois Mâts est un organisme communautaire ayant pour mission d’accompagner des personnes de 15 ans et plus, vivants des enjeux de dépendances dans leur démarche de réinsertion sociale. Les services sont l’accompagnement individualisé, un milieu de vie et des ateliers de groupe sont offerts aux personnes utilisatrices.
SUPÉRIEUR·E IMMÉDIAT·E : Direction générale
SOMMAIRE DU POSTE : Sous l’autorité de la direction, l’agent·e de bureau cumule les tâches reliées au secrétariat général et aux communications.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Responsable des communications;
- Responsable de la gestion des documents et de la saisie des textes.
TÂCHES
- RESPONSABLE DES COMMUNICATIONS:
- Gestion des réseaux sociaux, du site internet, des communiqués de presse (médias), envois postaux et autres moyens de communication, aide à la direction pour la planification d’évènement ;
- Répondre aux appels des fournisseurs, filtrer ou acheminer les informations ou demandes à la direction au besoin, prendre les messages et fournir les renseignements demandés ;
- Création d’un plan de communication.
- RESPONSABLE DE LA GESTION DES DOCUMENTS ET DE LA SAISIE DE TEXTES :
- Rédiger, modifier, saisir et corriger les lettres, les rapports, les soumissions, les étiquettes et autres documents pertinents ;
- Photocopier, numériser et classer des documents, les diffuser aux employé·e·s concerné·e·s et maintenir les dossiers à jour;
- Mettre à jour, superviser et sécuriser les données confidentielles et le système de classement;
- Veiller au classement des documents et des rapports en respect du calendrier d’archivage (selon les exigences gouvernementales);
- Préparer et envoyer le courrier par la poste, par courriel et par télécopieur;
- Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau (feuilles, stylos, encre pour imprimantes, etc.);
- Contrôler la marchandise (qualité et quantité);
- Participer activement aux réunions de gestion hebdomadaires ou autres convoquées par la direction générale et participer et rédiger les comptes-rendus des réunions d’équipe ;
- Gestion d’approvisionnement et création ou mise à jour des articles promotionnels;
- Ainsi que toutes autres tâches connexes (ex. : faire les achats,)
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Scolarité : DEP en secrétariat ou/et DEC/AEC en bureautique ou/et toute autre combinaison de formations ou l’expérience est jugé pertinent.
- Expériences : Un an d’expérience comme secrétaire/agent.e de bureau.
- Connaissances :
- Bonne communication verbale et écrite.
- Bonne connaissance des outils informatiques, soit des logiciels MS Office 365, Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Canva, certaines notions de comptabilité et autres connaissances pertinentes.
- Excellente connaissance du français écrit et parlé.
- L’anglais sera un atout.
- Qualités personnelles : Personne polyvalente, efficace, autonome, ponctuelle et ayant des valeurs sociales. Bonne capacité d’adaptation et capacité à travailler en équipe. Flexibilité, capacité à planifier, à structurer et à organiser. Être en mesure d’être une personne discrète et d’assurer la confidentialité des informations sensibles.
SALAIRES ET AVANTAGES :
- Salaire au début de l’embauche : 22,30$ /heure
- Heures : 23h/semaine pour un contrat à durée indéterminée
- Avantages : Congés mobiles, congés familiaux/maladie, travail de jour, programme de santé et de bien-être au travail, collations et autres avantages
- Date d’entrée en poste : 23 novembre 2026
- Horaire : De jour, du lundi au vendredi
Veuillez faire parvenir une lettre de motivation et un curriculum vitae par courriel au direction@auxtroismats.com à Candy Desrosiers, directrice générale au plus tard le 13 novembre 2026 12h00. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.